Sint-Maartenvuur organiseren

In november vieren we het naamfeest van Sint-Maarten. Origineel een oogstfeest, kondigt de komst van Sint-Maarten ook het begin aan van de ‘donkere periode’. Daarom vieren we het als een lichtfeest; met grote open vuren op verschillende plaatsen in de stad.

Tal van Peltse verenigingen hebben de traditie om in die periode hun eigen Sint-Maartenvuur te organiseren. Zomaar open vuur maken zonder goedkeuring van de officiële instanties, is echter verboden.

Pelt heeft daarom bepaalde regels opgesteld voor het organiseren van Sint-Maartensvuren. Het bestuur wil hiermee de vele vuren in die periode in Pelt ontmoedigen omwille van de luchtverontreiniging. Enkel door samen inspanningen te doen kunnen we ons steentje bijdragen tot een betere luchtkwaliteit. Meer info over de luchtverontreiniging vind je via: de infofiche van VMM.

Voor wie

Organisatoren van Sint-Maartenvuren.

Voorwaarden

Het organiseren van Sint-Maartenvuren in Pelt is enkel mogelijk in het weekend van Sint-Maarten (11 november), rekening houdend met volgende voorwaarden:

tot 50 bezoekers:

  • Je hoeft je vuur niet aan te melden via het aanmeldingsformulier op deze pagina.
  • Een open vuur is niet toegestaan.
  • Vuurkorven zijn in beperkte mate wel toegestaan. Hou hierbij steeds rekening met de veiligheid van alle deelnemers en de zonale richtlijnen.

tussen 51 en 250 bezoekers:

  • Je meldt je Sint-Maartenvuur aan via het aanmeldingsformulier op deze pagina. Wij geven je gegevens door aan politie en hulpdiensten.
  • Een open vuur is toegestaan.
  • Vanaf 150 deelnemers kan er op basis van beschikbaarheid gebruik gemaakt worden van een WC wagen van de gemeente. Dit kan via het aanmeldingsformulier aangevraagd worden. Verder worden er geen materialen van de gemeentelijke uitleendienst uitgeleend.
  • Afsluiting van het openbaar domein is mogelijk. Dit kan via het aanmeldingsformulier aangevraagd worden.
  • Je aanmelding moet minstens 4 weken op voorhand ingediend zijn.

meer dan 250 bezoekers

  • Je vraagt je Sint-Maartenvuur aan via het aanmeldingsformulier op deze pagina, het wordt behandeld als een evenement. Wij geven je gegevens door aan politie en hulpdiensten.
  • Een open vuur is toegestaan.
  • Materialen uitlenen kan op basis van beschikbaarheid (kan via aanmeldingsformulier)
  • Afsluiting van openbaar domein is eventueel mogelijk (kan via aanmeldingsformulier). 
  • Conform het evenementenkader moet je aanvraag 3 maanden op voorhand ingediend zijn

In alle gevallen willen we de organisatoren van Sint-Maartenvuren wijzen op de aandachtspunten en de zonale richtlijnen rond open vuren.

Wat moet ik doen?

Je moet je Sint-Maartenvuur enkel aanmelden als je meer dan 50 bezoekers verwacht.  Gelieve rekening te houden met volgende termijnen van indienen:

  • Tussen 51 en 250 bezoekers: je melding moet minstens 4 weken op voorhand ingediend zijn.
  • Meer dan 250 bezoekers: je melding moet minstens 3 maanden op voorhand ingediend zijn.

 

Regelgeving

Is het voor jouw organisatie toegestaan om een Sint Maartenvuur te organiseren en heb je een aanmelding via deze pagina gedaan, dan geeft een oproep van de brandweer naar aanleiding van dit Sint-Maartensvuur normaal gezien geen aanleiding tot een factuur.

Toch zijn er enkele situaties waarbij de oproep alsnog gefactureerd kan worden onder de noemer van afvalverbranding:

* de organisator heeft het vuur niet gemeld aan de betrokken gemeente, volgens de door de gemeente vastgelegde procedure.
* de oproep vindt meer dan 2 dagen (dus vanaf datum melding plaatsvinden + 2 dagen) plaats na de datum waarop het vuur werd aangestoken (een organisator heeft ook de verantwoordelijkheid om het vuur op te volgen en op te ruimen zodat heropflakkering niet mogelijk is)
* de opgelegde veiligheidsmaatregelen worden niet nageleefd waardoor er een ernstig veiligheidsprobleem ontstaat
* er wordt niet enkel blank onbehandeld hout verbrand.

Op de website van de hulpverleningszone kan je meer informatie terugvinden: https://noord-limburg.hulpverleningszone.be/pagina/open-vuur-en-afvalverbranding

Is het voor jouw organisatie toegestaan om een Sint Maartenvuur te organiseren en heb je een aanmelding via deze pagina gedaan, dan geeft een oproep van de brandweer naar aanleiding van dit Sint-Maartensvuur normaal gezien geen aanleiding tot een factuur.

Toch zijn er enkele situaties waarbij de oproep alsnog gefactureerd kan worden onder de noemer van afvalverbranding:

* de organisator heeft het vuur niet gemeld aan de betrokken gemeente, volgens de door de gemeente vastgelegde procedure.
* de oproep vindt meer dan 2 dagen (dus vanaf datum melding plaatsvinden + 2 dagen) plaats na de datum waarop het vuur werd aangestoken (een organisator heeft ook de verantwoordelijkheid om het vuur op te volgen en op te ruimen zodat heropflakkering niet mogelijk is)
* de opgelegde veiligheidsmaatregelen worden niet nageleefd waardoor er een ernstig veiligheidsprobleem ontstaat
* er wordt niet enkel blank onbehandeld hout verbrand.

Op de website van de hulpverleningszone kan je meer informatie terugvinden: https://noord-limburg.hulpverleningszone.be/pagina/open-vuur-en-afvalverbranding

;