Voortaan kan de burger online de legalisatie van bepaalde elektronische documenten aanvragen via de toegang voor burgers in de toepassing eLegalization van de FOD Buitenlandse Zaken. Inloggen kan op de gebruikelijke manieren via CSAM.
De burger krijgt de keuze tussen de attesten uit Mijn Dossier en de akten van de burgerlijke stand uit de DABS die op hem of zijn minderjarige kinderen betrekking hebben.
De attesten uit Mijn Dossier die ter beschikking staan zijn dat van Belgische nationaliteit, gezinssamenstelling, kiesregister, hoofdverblijfplaats, hoofdverblijfplaats met historiek, leven, verblijfplaats met het oog op een huwelijk, wettelijke samenwoning, wijze van teraardebestelling en/of rituelen, uittreksel uit de registers.
Voor de akten van de burgerlijke stand kan je kiezen voor het afschrift, het uittreksel of het meertalig uittreksel CIEC-16 (hopelijk worden de meertalige uittreksels CIEC-34 snel toegevoegd, wat van belang is voor bv. gelijkgeslachtelijke huwelijken).
De burger dient vervolgens het land van bestemming aan te duiden en zijn e-mailadres in te vullen. Op basis van het gekozen land bepaalt de toepassing of een legalisatie of apostille nodig is. De burger ontvangt de uitnodiging tot betaling in zijn mailbox en verkrijgt de documenten onmiddellijk na betaling.
Het grote voordeel is dat burgers het document niet eerst bij de gemeente hoeven aan te vragen maar meteen document én legalisatie of Apostille vragen in de toepassing eLegalization. In tegenstelling tot de gemeentebesturen die aan de taalwetgeving gebonden zijn, kan de burger zijn documenten bovendien in één van de drie landstalen vragen.
